一、介紹

郵件管理系統(tǒng)是一種基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的郵件管理平臺，旨在幫助學(xué)校實現(xiàn)高效、安全、便捷的郵件管理。該系統(tǒng)可以實現(xiàn)郵件的發(fā)送、接收、存儲、分類、搜索等功能，同時還可以對郵件具有防范垃圾郵件能力。發(fā)送郵件時候不再其使用第三方郵件系統(tǒng)，保障郵件的安全性和可靠性為全校師生提供安全的電子郵件服務(wù)，方便其工作環(huán)境拒接垃圾郵件。采用SMTP維護傳輸秩序、規(guī)定郵件服務(wù)器之間進行哪些工作的協(xié)議，可靠、高效地傳送電子郵件。SMTP獨立于傳送子系統(tǒng)，并且能夠接力傳送郵件。

（1）提升工作效率

數(shù)字化郵件管理系統(tǒng)能夠自動處理郵件的收發(fā)、分類、歸檔等工作，減輕師生的工作負擔，提升工作效率。

（2）增強信息安全

通過加密技術(shù)和反垃圾郵件功能，確保郵件信息的安全性和可靠性，防止信息泄露和垃圾郵件的侵擾。

（3）便于信息管理

支持郵件的自定義分類和歸檔，方便師生對郵件進行整理和管理，快速找到需要的郵件和信息。

（4）促進溝通協(xié)作

郵件作為重要的溝通工具，數(shù)字化郵件管理系統(tǒng)的應(yīng)用促進了師生之間的溝通和協(xié)作，提高了工作效率和團隊協(xié)作能力。

（5）支持移動辦公

支持移動終端訪問，使得師生可以隨時隨地處理郵件，提高了工作的靈活性和便捷性。