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一卡通訪客管理系統(tǒng)
系統(tǒng)簡介 系統(tǒng)功能 核心優(yōu)勢 典型案例一卡通訪客管理系統(tǒng)是指一套能有效快捷的管理公司外以及內(nèi)部人員進(jìn)出公司大門所需要填寫進(jìn)出記錄等相關(guān)信息的管理軟件。
隨著科學(xué)的發(fā)展，人們的追求已是高效及安全，智能化已經(jīng)進(jìn)入了人們的生活，創(chuàng)新性實(shí)現(xiàn)來訪登記數(shù)字化、信息化的科學(xué)管理是目前的趨勢。利用現(xiàn)代化信息化技術(shù)，真正做到人員、證件、照片三者統(tǒng)一。
訪客管理系統(tǒng)是通過人防和技防相結(jié)合，用戶可實(shí)現(xiàn)“數(shù)字化登記、網(wǎng)絡(luò)化辦公、安全管理”，大幅提升用戶接待工作效率、服務(wù)品質(zhì)和單位形象。讓人員的通行更高效、更規(guī)范，管理更簡潔、更科學(xué)。
訪客聯(lián)動閘機(jī)示意圖
訪客管理系統(tǒng)拓?fù)鋱D
邀請?jiān)L客
個人可以填寫被邀訪客的信息，以及預(yù)約開始時間、預(yù)約結(jié)束時間等相關(guān)信息，完成訪客主動邀請。
與管理系統(tǒng)黑名單關(guān)聯(lián)，檢測被邀請人員是否處于黑名單，黑名單人員無法被邀請拜訪。
臨時到訪
沒有預(yù)約或被邀請的臨時訪客，可以到自助訪客系統(tǒng)選擇臨時到訪方式，自助辦理憑證，憑憑證過閘機(jī)進(jìn)入單位進(jìn)行拜訪。憑證支持IC卡或紙質(zhì)二維碼。
支持身份證證件識別和人臉識別，自動獲取個人 信息， 進(jìn)行臨時到訪辦理。自動關(guān)聯(lián)管理系統(tǒng)黑名單，如果到訪人員處于系統(tǒng)黑名單，則無法進(jìn)行臨 時到訪辦理。
拜訪信息填寫時，支持按部門檢索被訪人信息。完成拜訪信息填寫后，車輛到訪需管理 員刷卡驗(yàn)證，并逐一驗(yàn)證所有預(yù)約訪客信息進(jìn)行放行操作，滿足大部分單位沒有車輛管理系統(tǒng)或?qū)偻＼噲鰰r操作。
完成拜訪信息填寫后，非車輛到訪訪客，可以直接自助辦理憑證，憑憑證過閘機(jī)進(jìn)入拜訪單位。
辦理憑證
已在移動端主動預(yù)約或被邀請的訪客，可以到自助訪客系統(tǒng)自助辦理憑證，憑憑證過閘機(jī)進(jìn)入單位進(jìn)行拜訪。憑證支持IC卡或紙質(zhì)二維碼。
支持身份證證件識別和人臉識別，自動獲取個人當(dāng)天預(yù)約拜訪信息，如當(dāng)天沒有預(yù)約或邀請記錄則自動提示。
根據(jù)預(yù)約信息判斷訪客是否車輛到訪，并支持臨時非車輛到訪選項(xiàng)操作。
車輛到訪需管理員刷卡驗(yàn)證，并逐一驗(yàn)證所有預(yù)約訪客信息進(jìn)行放行操作，滿足大部分單位沒有車輛管理系統(tǒng)或?qū)偻＼噲鰰r操作。
非車輛到訪訪客，再身份驗(yàn)證完成之后，可以直接自助辦理憑證，憑憑證過閘機(jī)進(jìn)入拜訪單位。
拜訪記錄
訪客拜訪記錄都可以在此模塊進(jìn)行查看，可以查看預(yù)約記錄的詳細(xì)情況。
待訪問：展示所有已審批待訪問的預(yù)約記錄；
已訪問：展示所有已完成訪問的預(yù)約記錄；
已拒絕：展示所有已被拒絕訪問的預(yù)約記錄；
過期未訪：展示所有已經(jīng)超過預(yù)約時間未訪問的預(yù)約記錄
（1）操作簡單：觸摸屏人性化設(shè)計(jì)，簡單聯(lián)線即可使用，即使不會使用電腦，也很快能輕松掌握學(xué)會。
（2）數(shù)據(jù)的安全保障：訪客管理系統(tǒng)提供所有數(shù)據(jù)的備份和導(dǎo)入功能，確保形成數(shù)據(jù)的安全。
（3）預(yù)約功能：在客戶端登陸系統(tǒng)，內(nèi)部人員可自主管理預(yù)約，提高登記訪客的效率，同時也提高安全性。
（4）二代身份證識別讀取功能：通過二代身份證閱讀器，能夠快速高效的讀取訪客的相關(guān)信息，代替了傳統(tǒng)的手工錄入，有效的保證訪客信息的正確性，錄入二代身份證信息時系統(tǒng)會自動鎖定證件號不能更改。
（5）設(shè)置黑名單：加強(qiáng)對來訪者身份管理，對于某些可疑人員或被禁止的人員，則可以將其設(shè)置成黑名單人員，以便下次來訪即時提示。
（6）發(fā)放門禁卡和打印憑條：簡潔高效，數(shù)據(jù)隨時備份，訪客只有通過刷卡或憑條（掃描條形碼）才能進(jìn)門且進(jìn)門數(shù)據(jù)實(shí)時的保存，大大地提高了安全性。
（7）實(shí)時拍照：在登記過程的同時也可以通過攝像頭進(jìn)行拍照，并將拍攝照片進(jìn)行保存。
（8）權(quán)限設(shè)置：
1）在管理員，操作人員，保安進(jìn)行上下班交接時要輸入正確的密碼系統(tǒng)才能退出。
2）在管理員權(quán)限設(shè)置中：是否對證件號隱藏，不進(jìn)行隱藏不選擇即可；要進(jìn)行隱藏選擇即可。
3）權(quán)限設(shè)置中：在權(quán)限設(shè)置中可以查看員工，部門等權(quán)限的詳細(xì)信息。
4）在管理員或保安進(jìn)行交接班時登陸訪客系統(tǒng)并刷卡；系統(tǒng)會自動記錄交接信息。
（9）查詢進(jìn)出記錄和統(tǒng)計(jì)訪客：
1）用戶可以按照自身需要，設(shè)定各種查詢條件，對以往的登記數(shù)據(jù)進(jìn)行快速高效地檢索。
2）訪客、內(nèi)部員工、車輛等進(jìn)出記錄的查詢。
3）訪客基礎(chǔ)信息查詢：選定要查詢的訪客,訪客的信息、照片等會自動顯示在右側(cè)
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