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學(xué)院一卡通系統(tǒng)包括報(bào)到收費(fèi)、發(fā)卡、圈存、結(jié)算、控水、教務(wù)、門禁、上機(jī)、查詢等子系統(tǒng)。系統(tǒng)的各個(gè)功能采用模塊化設(shè)計(jì),便于增加、修改,或根據(jù)用戶需要進(jìn)行后續(xù)升級(jí)。
智慧校園一卡通系統(tǒng)功能介紹
1、發(fā)卡中心
功能是對(duì)卡片進(jìn)行印制、發(fā)放和控制管理。包括卡注冊(cè)(發(fā)卡)、注銷(回收卡)、掛失(使卡不合法)、解掛(使卡合法)、換卡等操作。并將學(xué)生注冊(cè)信息與學(xué)雜費(fèi)收費(fèi)管理系統(tǒng)相結(jié)合,進(jìn)行學(xué)生信息統(tǒng)一管理。
學(xué)院一卡通系統(tǒng)配置了2個(gè)發(fā)卡中心,分別部署在學(xué)校教務(wù)處兩個(gè)辦公室內(nèi),以在發(fā)卡量大時(shí)起到分散發(fā)卡壓力的作用。在其中一間辦公室內(nèi)還安裝有證卡打印機(jī),可將采集的學(xué)生信息打印到卡片上,作為學(xué)生證使用。
2、結(jié)算管理中心
結(jié)算中心的主要功能分為前臺(tái)財(cái)務(wù)服務(wù)和后臺(tái)結(jié)算清分服務(wù)。前臺(tái)結(jié)算中心負(fù)責(zé)管理除消費(fèi)外的各類持卡人賬務(wù)操作,如:存/取款、補(bǔ)貼/扣除、余額清零等功能。后臺(tái)的結(jié)算清分服務(wù),主要是針對(duì)一卡通系統(tǒng)所包含的各類結(jié)算應(yīng)用子系統(tǒng)所產(chǎn)生的消費(fèi)流水,進(jìn)行統(tǒng)一清分、統(tǒng)一資金結(jié)算,實(shí)現(xiàn)一卡通系統(tǒng)內(nèi)各個(gè)應(yīng)用管理部門之間的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)賬。學(xué)院結(jié)算中心分別設(shè)置在財(cái)務(wù)處和大學(xué)生活動(dòng)中心,方便持卡人充值。
3、食堂售飯結(jié)算管理系統(tǒng)
是一套以智能卡作為前端信息介質(zhì),實(shí)現(xiàn)無現(xiàn)金、無代用券進(jìn)行錢款結(jié)算的消費(fèi)管理系統(tǒng)。在學(xué)院應(yīng)用于食堂、餐廳、超市、小賣部、電子閱覽室、圖書館等各種收費(fèi)管理場所
4、浴室水控系統(tǒng)
水控管理系統(tǒng),是在一卡通系統(tǒng)平臺(tái)下,以節(jié)約水資源為初衷,通過預(yù)付費(fèi)刷卡收費(fèi)的消費(fèi)結(jié)算系統(tǒng)??砂惭b于學(xué)生洗浴、開水房等需要進(jìn)行用水管理的場所。
5、圈存劃賬系統(tǒng)
圈存子系統(tǒng)是銀行金融服務(wù)利用金融卡和校園卡的一一對(duì)應(yīng)關(guān)系,實(shí)現(xiàn)為學(xué)生校園卡充值的銀行轉(zhuǎn)賬功能。
6、學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)
學(xué)雜費(fèi)收費(fèi)管理系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)學(xué)生的各種學(xué)雜費(fèi)用進(jìn)行收繳管理。使用該系統(tǒng),還能夠大大減小當(dāng)前高校學(xué)費(fèi)拖欠嚴(yán)重的狀況。它將收繳學(xué)費(fèi)作為報(bào)到注冊(cè)和使用校園卡的先決條件,實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一的控制管理。
學(xué)院的收費(fèi)管理系統(tǒng)安裝在財(cái)務(wù)處,財(cái)務(wù)人員在收費(fèi)后可打印收費(fèi)憑證,并可將此憑證作為后續(xù)工作的參考。
7、圖書館門禁系統(tǒng)
圖書館門禁管理系統(tǒng),通過讀取校園卡,判斷其合法性,并對(duì)圖書館門禁設(shè)備進(jìn)行控制。學(xué)院的圖書館門禁子系統(tǒng),在圖書館入口處安裝三輥閘通道機(jī),采用門禁控制器對(duì)其進(jìn)行控制,通過刷卡確認(rèn)持卡人是否有合法身份、是否可進(jìn)入圖書館。
這種管理方式,可在大幅度降低圖書館管理的人員成本,又可滿足圖書館這個(gè)特殊場所高使用率的要求。系統(tǒng)在后臺(tái)還可以提供豐富的查詢功能,對(duì)出入館人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總,并形成相應(yīng)的報(bào)表。
8、查詢系統(tǒng)
通過局域網(wǎng),校園網(wǎng),對(duì)一卡通系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行查詢?cè)L問。
9、其它系統(tǒng)接口
教務(wù)系統(tǒng):一卡通系統(tǒng)針對(duì)學(xué)院的教務(wù)系統(tǒng),提供信息接口,將新生報(bào)到收費(fèi)信息導(dǎo)入教務(wù)系統(tǒng)中。
電子閱覽室:學(xué)院一卡通系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)接口的模式,與電子閱覽室系統(tǒng)進(jìn)行了對(duì)接。實(shí)現(xiàn)上機(jī)計(jì)費(fèi)與一卡通消費(fèi)的無縫連接。實(shí)現(xiàn)借閱收費(fèi)與一卡通消費(fèi)的無縫連接。
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