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電子檔案：檔案上了一把智能鎖
檔案資料作為一種重要的信息資源，在社會(huì)各行各業(yè)中得到了越來越多的開發(fā)和利用，日益顯示出其重要作用。而依靠人工手段已經(jīng)無法實(shí)現(xiàn)對(duì)大量檔案信息的收集、處理及應(yīng)用。檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化己成為不可阻擋的趨勢(shì)和發(fā)展方向。
科迅檔案數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)具備以下主要功能和特點(diǎn)：
1、系統(tǒng)基于TCP/IP協(xié)議，采用瀏覽器/服務(wù)器（B/S）結(jié)構(gòu)，用戶不受地域限制，局域網(wǎng)內(nèi)的任何一臺(tái)計(jì)算機(jī)都可以登錄系統(tǒng)，按照管理員分配的權(quán)限進(jìn)行檔案的著錄、歸檔和查詢工作。
2、真正實(shí)現(xiàn)了電子文件全文、圖像、錄音錄像等多媒體檔案的數(shù)字化管理?？梢詫?shí)現(xiàn)各種格式的電子文件（word/wps/ppt/txt/html等）、圖紙文件（jpg/bmp/gif/bmp/dwg等）和多媒體文件的上傳、下載、打印及在線點(diǎn)播。
3、全模糊查詢及精確查詢并舉，全文高速檢索。系統(tǒng)采用了當(dāng)今流行的互聯(lián)網(wǎng)搜索引擎，無需事先設(shè)置查詢條件，查詢操作方便快捷。可以對(duì)任意字段內(nèi)容進(jìn)行模糊匹配和精確匹配查找，查全、查準(zhǔn)率很高，查詢速度快，并實(shí)現(xiàn)了全文附件的高速檢索。
4、自動(dòng)檔案信息統(tǒng)計(jì)。系統(tǒng)可以對(duì)各類檔案資料進(jìn)行靈活的統(tǒng)計(jì)，并繪出直方圖等各種統(tǒng)計(jì)圖表。
5、檔案借閱利用管理。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)檔案借閱利用，經(jīng)過授權(quán)的用戶只需登錄系統(tǒng)就可查閱館藏檔案信息，確定所要借閱的檔案實(shí)體，系統(tǒng)可記錄完整的借閱利用信息，并可進(jìn)行借出檔案實(shí)體的催還和借閱利用信息的統(tǒng)計(jì)。
6、系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)批量上栽功能，把掃描好的合同文件自動(dòng)對(duì)應(yīng)到它的合同目錄中去。如合同還未錄入目錄信息系統(tǒng)將自動(dòng)建立目錄信息，并做好掃描圖象的掛接。
此外，系統(tǒng)功能還包括：檔案鑒定銷毀、輔助組卷、主題詞自動(dòng)標(biāo)引、自定義著錄項(xiàng)目、（自定義）打印格式、數(shù)據(jù)批量修改、批量刪除、批量復(fù)制/移動(dòng)、用戶賬戶及權(quán)限管理、系統(tǒng)日志管理、系統(tǒng)狀態(tài)控制、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、服務(wù)器遠(yuǎn)程控制等。
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